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à pleine puissance
Facilitateur de gestion pour vos conservatoires et centres artistiques
Gestion administrative et pédagogique
De la construction des parcours en fonction des disciplines et des niveaux à la gestion globale des situations d’apprentissage (inscriptions, absences, agendas élèves, historique académique…), DuoNET permet de gérer des aspects essentiels de votre organisation interne et de vos ressources.
Parmi ces fonctionnalités, voici une liste non-exhaustive :
Architecture de votre organisation
– Création d’un parcours de disciplines et de niveaux
– Intégration de certifications diplômantes
Inventaire & suivi des ressources matérielles à disposition
Outils de recherche avancée et de statistiques
Gestion des effectifs élèves et enseignants
– Création de fiches dédiées (élèves | personnel)
– Affectation de parcours avec ou sans évaluations
– Inscriptions, réinscriptions et pré-inscriptions des élèves
– Planification des agendas élèves & professeurs
– Suivi des absences
– Typologies d’évaluation des élèves
Administration comptable et facturation
DuoNET vous permet de gérer un catalogue des tarifs propre à votre activité et à chaque prestation que vous proposez. L’outil tient compte des détails fiscaux de vos membres, de la politique comptable de votre établissement ou encore des contraintes de facturation.
Parmi ces fonctionnalités, voici une liste non-exhaustive :
TARIFICATION
– Catalogue des tarifs (disciplines, frais administratifs…)
– Application de formules spécifiques (situation familiale et fiscalité de vos membres, réduction ponctuelles…)
– Attribution de régie
SUIVI DES RÈGLEMENTS ET COMPTABILITÉ
– Paiement sécurisé en ligne (PayFip, Paybox, Systempay…)
– Modes de règlements variable en fonction des élèves
– Mise en place d’échéanciers
– Suivi des remises à l’encaissement
– Exports comptables
FACTURATION
– Gestion des statuts tarifaires
– Personnalisation des factures (publipostage)
– Interfaces avec des logiciels de gestion financière
– Dématérialisation des factures via l’espace familles
DÉMATÉRIALISATION DES TITRES DE RECETTE AVEC LA TRÉSORERIE
– Gestion des flux PES V2 / Recette aller ORMC
– Paramétrage des flux PES ASAP
– Datamatrix et talons TIP SEPA
Communication facilitée…
Gérer l’organisation d’établissements accueillant du public n’est pas de tout repos. Vous n’êtes donc pas à l’abri des imprévus ou des sollicitations de vos publics. Grâce à DuoNET, vous pourrez mettre en place un système d’envois individuels ou groupés (mail ou notifications SMS) pour informer vos élèves et vos intervenants de tous les évènements que vous souhaitez.
Module SMS et mail
Edition de documents personnalisés et publipostage
Communication aux familles et aux enseignants grâce aux espaces
...& Espaces privés
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Ces interfaces dynamiques et sécurisées sont un véritable outil de gestion de la relation entre votre établissement, les élèves et les enseignants. Elles permettent la demande et diffusion de documents aux élèves et enseignants, le suivi des absences par les enseignants et les familles, le partage de vos événements…
Espace enseignants
Espace élèves & familles
Une administration décisionnaire de l’usage des espaces
Un outil modulable en fonction de vos besoins
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Vous l’aurez compris, DuoNET est un logiciel sécurisé en progression constante qui facilite la gestion de votre établissement en adaptant son utilisation à votre fonctionnement. De nombreux modules peuvent s’ajouter à la solution de base et nos équipes travaillent à l’amélioration du produit au quotidien.
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